Busca, armazenamento voltado para a conservação

Tutorial explicativo
de como é feito uma pesquisa no Excel

PAULO

EDUARDO

DOUGLAS

1º

Abra o Excel, e você encontrará uma planilha com três abas ( são padrão assim, porém você pode aumentar – até a quantidade necessária - ou diminuir para somente uma clicando com o botão direito do mouse em cima do nome Plan 1 e depois em "Inserir" ou "Excluir", além de poder também renomear da mesma maneira clicando no botão "Renomear").

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2º

Na Plan 1, vamos inserir na coluna C da linha 2 o nome "SUPORTE" e na coluna B, linha 3 vamos colocar alguns tipos de suporte (meta-dados) em sequência vertical, conforme a imagem abaixo:

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3º

Depois na Plan 2 você irá escrever conforme a imagem abaixo, em cada célula, respeitando os lugares em branco.

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4º

Selecione, uma a uma, as céluas e clique no campo "Bordas", "Todas as bordas" para que possamos destacar as células em questão.

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5º

Selecione a célula C3 e vamos em "Dados", "Validação".

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6º

Clicando em Validação irá aparecer esta Box, selecione no campo "Permitir", "Lista".

Em seguida, no campo "Fonte" você irá escrever todos os Suportes exatamente como estão na Plan1, mas selecione, todos os itens separados por “;”.

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7º

Assim você criará a seguinte Validação:

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OBS:

Agora vamos para a parte de Funções.

Na Célula D3 cole está Função: =SE(ÉERROS("Armário: "&SUBSTITUIR(ENDEREÇO(2;CORRESP(B3;Plan1!$2:$2;0);4;1);2;"")&" Gaveta: "&CORRESP(C3;Plan1!B:B;0));"";"Armário: "&SUBSTITUIR(ENDEREÇO(2;CORRESP(B3;Plan1!$2:$2;0);4;1);2;"")&" Gaveta: "&CORRESP(C3;Plan1!B:B;0))

8º

Se você colocou todas as coisas nas células corretas irá dar certo, e a cada vez que você trocar o campo da validação será mostrado um endereço diferente correspondente ao local onde cada tipo de Suporte está guardado.

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9º

Antes de comentar sobre as Funções vamos acabar de formatar a planilha.

Vá no campo "Ferramentas", "Opções".

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10º:

Desmarque as opções deixando conforme na imagem:

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11º

E sua planilha ficará assim:

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12º

Agora sobre as Funções usadas vou dizer o básico sobre cada uma delas:

-Para ser utilizado uma Função no Excel é necessário antes inserir o sinal de “=” em seguida tem o comado com os argumentos:

-Se: Função que utiliza um teste lógico, retornando um valor se for verdadeiro e outro se for falso.

-Éerros: Se o valor final for um erro ( procurar o número 2 ontem ele não existe ) ao invés de retornar com o argumento de erro, a função faz retornar o que desejamos.

-Substituir: Substitui o valor/text informado por outro desejado.

-Endereço: Traz o endereço ( coluna + linha ) da célula pesquisada, usando dados “picados”.

-Corresp: Acha o valor correspondente ao procurado em uma matriz, retornando o endereço em numero de linhas.

-“&”: Usado como atalho para Concatenar, juntar duas ou mais coisas.

Baseados nos conhecimentos utilizados em sala é possível criar uma planilha como esta para o controle básico do arquivamento dos documentos, evitando assim o manuseio dos mesmo.

Não foram inseridos Hiperlinks para os arquivos pois conforme conversado com o Profº não era necessário utilizar outro programa, porém pode ser utilizado em Abrir gavetas este facilitador para a pasta com os documentos conforme suporte selecionado.

BAIXE O ARQUIVO EM: http://www.4shared.com/document/8OqVEZeU/Projeto_de_contagem_de_cotas_-.html

Senha: 123456

PAULO

EDUARDO

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